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Mann vor Bildschirm

Homeoffice sicher und gesund gestalten

Laptops oder Tablets sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken und ermöglichen es, praktisch von überall zu arbeiten. Viele Unternehmen planen, ihren Beschäftigten künftig verstärkt das Arbeiten im Homeoffice anzubieten – auch über die Corona-Pandemie hinaus. Die Vorteile liegen auf der Hand: Mobiles Arbeiten kann Beschäftigten die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtern oder lange Pendelzeiten ersparen.

Damit das Arbeiten von zu Hause gelingt, gibt es aber einiges zu beachten: Ausreichend Bewegung, regelmäßige Pausen, eine erfolgreiche Selbstorganisation oder der stetige Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sind wichtig. Für Betriebe und Führungskräfte stellen sich Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz, zur technischen und ergonomischen Ausstattung oder gesunden Mitarbeiterführung. Unverzichtbar ist es, Führungskräfte und Beschäftigte für das sichere und gesunde Homeoffice zu qualifizieren.

Für die erfolgreiche Ausgestaltung des Homeoffice hat die UKBW zwei Leitfäden erstellt:

Was ist unter Homeoffice zu verstehen?

Zum Homeoffice zählt sowohl die klassische Telearbeit als auch neue Arbeitsformen wie das mobile Arbeiten von zu Hause. Telearbeit ist in der Arbeitsstättenverordnung definiert. Ein Telearbeitsplatz ist erst dann eingerichtet, wenn Arbeitgeber und Beschäftigte die Bedingungen der Telearbeit im Arbeitsvertrag oder einer Vereinbarung festgelegt haben. Das Unternehmen muss die benötigte Ausstattung des Telearbeitsplatzes mit Mobiliar, Arbeitsmitteln einschließlich der Kommunikationseinrichtungen bereitstellen und installieren. Demgegenüber handelt es sich bei mobiler Arbeit um ein Arbeitsmodell, das den Beschäftigten neben der Tätigkeit im Büro ein gelegentliches Arbeiten von daheim oder von unterwegs ermöglicht.

ANGEBOTE UND HILFESTELLUNG ZUM HOMEOFFICE

Wir haben Angebote und hilfreiche Materialien zum Homeoffice für Sie zusammengestellt. Davon profitieren sowohl Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, Führungskräfte als auch Beschäftigte.

Banner für Online-Angebote

Online-Angebote

Führen aus Distanz, Zeitmanagement oder Ergonomie – unsere UKBW-Akademie unterstützt Sie mit kostenlosen Online-Angeboten rund um das sichere und gesunde Homeoffice.
Zu den Online-Trainings
Zu den Online-Seminaren und Workshops


VERSICHERUNGSSCHUTZ, RECHTLICHER RAHMEN

UKBW-Infoblatt „Versicherungsschutz im Homeoffice“
Beschäftigte, die im Homeoffice arbeiten, sind dort genauso gesetzlich unfallversichert wie im Betrieb. Nicht versichert sind dagegen Tätigkeiten, die dem privaten eigenwirtschaftlichen Lebensbereich zuzurechnen sind, zum Beispiel Essen oder Trinken. Eine ausführliche Übersicht bietet das Infoblatt „Versicherungsschutz im Homeoffice“.

FAQs der UKBW: Rechtliche Anforderungen Homeoffice
Welche Ausstattung müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber fürs Homeoffice zur Verfügung stellen? Muss ich im Homeoffice ständig erreichbar sein? Die FAQs geben Antworten zu den rechtlichen Anforderungen des Homeoffice.

„Was Sie über die Arbeit im Home-Office wissen müssen“ – INQUA

Die Schwerpunkt-Website bietet Tipps zu Themen wie rechtliche Rahmenbedingungen, Organisation und Kommunikation oder dem Arbeits- und Gesundheitsschutz im Homeoffice.

DIGITALE ERREICHBARKEIT

    „Erweiterte Erreichbarkeit gut gestalten im Betrieb" – Handlungshilfe der VBG
    Wann ist erweiterte Erreichbarkeit im Berufsleben von Vorteil, wann problematisch und ungesund? Wie Unternehmen die erweiterte Erreichbarkeit, also außerhalb festgelegter Arbeitszeiten oder Orte, gesundheitsförderlich gestalten können, zeigt die Handlungshilfe auf.

    Ifaa-Checkliste zur „Gestaltung arbeitsbezogener digitaler Erreichbarkeit“
    Die Checkliste hilft dabei, mögliche Gestaltungs- und Handlungsbedarfe im Unternehmen zu erkennen, um die digitale arbeitsbezogene Erreichbarkeit erfolgreich zu gestalten. 

    GESUNDE FÜHRUNG, KOMMUNIKATION

    „Führen in Coronazeiten“ – Online-Training der UKBW-Akademie
    Nicht nur während der Corona-Pandemie stehen Führungskräfte vor der Herausforderung, virtuelle Teams zu führen und Beschäftigte trotz Distanz einzubeziehen. Wie eine gesunde Führung gemeistert werden kann und welche digitalen Technologien das Führen aus Distanz erleichtern, zeigt das neue Online-Training.

    „Gesundes Führen – sich selbst und andere“ 
    Onlinevortrag der UKBW-Akademie, 6.11.2020 & 3.12.2020
    Führungskräfte leisten Sie einen enormen Beitrag zum Erhalt von Gesundheit und Motivation. Wie sie selbst gesund und leistungsfähig bleiben und sich ihr Führungsverhalten auf die Gesundheit des Teams auswirkt, ist Thema des Vortrages.

    „Virtuelle Teams erfolgreich aus dem Homeoffice/beim Mobilen Arbeiten führen“
    Onlineseminar der UKBW-Akademie, 11.12.2020 & 18.12.2020
    Was ist bei virtueller Führung im Homeoffice zu beachten? Welche virtuellen Führungsinstrumente gibt es? Diese und weitere Fragen diskutieren die Teilnehmerinnen und Teilnehmer unter Einbezug eigener Erfahrungen.

    „Gesund Führen in Zeiten des Homeoffice“ – Interview
    Wie das gesunde Führen auf Distanz gelingen kann, zeigt Anna Hoberg vom Fraunhofer IAO.

    „Gut führen aus der Ferne“ – Beitrag kommmitmensch
    Längst nicht alle Führungskräfte haben Erfahrungen damit, die Beschäftigten zu Hause anzuleiten. Was Sie beachten sollten, erklärt die Kampagne kommmitmensch.  

    Soziale Isolation im Homeoffice – Fact Sheet des Kompetenznetzes Public Health zu COVID-19
    Die Handreichung gibt Gestaltungshinweise für den Umgang mit verstärkter sozialer Isolation – mit Blick auf die Corona-Pandemie und darüber hinaus.

    10 kostenfreie Tools für die Kommunikation im Homeoffice – Gemeinsam digital, das Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Berlin
    Praktische und kostenlose Tools helfen dabei, im Homeoffice in Verbindung zu bleiben.

    IT-SICHERHEIT

    Home-Office? – Aber sicher! Übersicht des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik
    Das BSI empfiehlt eine Reihe einfacher Maßnahmen, die ohne größeren Aufwand einen Grundstein für IT-Sicherheit im mobilen Arbeiten darstellen.

    ERGONOMIE

    „Ergonomie in Zeiten des mobiles Arbeitens" – Online-Training der UKBW-Akademie
    Lernen Sie Übungen zur Kräftigung und Mobilisation des Körpers kennen –
    ein Muss für alle, die mobil arbeiten und nicht immer die optimalen Büromöbel haben.

    „Fit trotz „mobiles Arbeiten“ zuhause, am Tele-Arbeitsplatz und unterwegs“ – Onlineseminar der UKBW-Akademie, 25.11.2020
    Nacken-, Kopfschmerzen, müde Augen sind keine Seltenheit beim mobilen Arbeiten. Die Teilnehmenden erfahren, was sie gegen mögliche Belastungen und Beschwerden tun können.

    „Fit und ergonomisch im Homeoffice und beim mobilen Arbeiten“ – 4-teilige Onlineseminarreihe und Refresher der UKBW-Akademie, 13.11.2020 & 17.12.2020
    Als Theorie-Praxis-Mix zeigt der Workshop Beschäftigten in der Verwaltung auf, wie sie den Belastungen ihres Homeoffice-Arbeitsalltags entgegenwirken können. Inhalte sind u. a. Fitness am Arbeitsplatz und Augenentspannungstechniken.

    How to Homeoffice – VBG-Plakat
    Wie schafft man eine gesunde Arbeitsumgebung? Das Poster zeigt praktische Tipps zum Download.

    VEREINBARKEIT FAMILIE UND BERUF, ZEITMANAGMENT

    „Überwinde den inneren Schweinehund – Motivationsblockaden erkennen und auflösen“ – Onlineworkshop der UKBW-Akademie, 8.12.2020 & 15.12.2020
    Wie kann Selbstmotivation gelingen? Wie lassen sich Motivationsblockaden erkennen und auflösen? Diese und weitere Fragen stehen im Fokus des Online-Workshops.

    „Stressbalance“ – Onlinevortrag der UKBW-Akademie, 18.12.2020
    Die Teilnehmenden erfahren, wie sie Stress vermeiden und Ressourcen im Alltag besser nutzen können.

    Life-Balance Training des Projektes MEgA (Arbeits- und Organisationspsychologie der Universität Heidelberg)
    Das Online-Training in Selbstanwendung bietet konkrete Hilfestellungen für eine gesunde Life Balance. Unterschiedliche Module zeigen auf, wie der Umgang mit digitalen Technologien gelingt, Ressourcen im Alltag erkannt und aktiviert oder Ziele erreicht werden können.

    „In der Balance bleiben – ein Ratgeber für berufstätige Eltern" – Ratgeber der Medical School Hamburg
    Der Ratgeber gibt Tipps zur gesunden Gestaltung von Privatleben und Arbeitsplatz, Pendeln und Kinderbetreuung.

    Im Homeoffice mit Kindern: So kann Überforderung vermieden werden – Beitrag kommmitmensch
    Wie gelingt der Spagat zwischen Homeoffice und Erziehung – ohne völlige Überforderung? Aufgezeigt werden Tipps, u. a. zur Organisation des Tages, Medien, Spiel und Sport.

    „Tipps für Homeoffice mit Kindern“ – Beitrag topeins
    Homeoffice und gleichzeitige Kinderbetreuung sind eine große Herausforderung. Wie die Arbeit von Zuhause besser gelingen kann, erklärt topeins.

    Sichere und gesunde Digitalisierung: Wie unterstützt die UKBW ihre Mitgliedsbetriebe?

    Die Veränderungen der Arbeitswelt sind weitreichend: Arbeitsformen wandeln sich, der Einsatz moderner Technologien kreiert neue Tätigkeiten, das zeit- und ortsflexible Arbeiten nimmt zu. Gefragt ist eine sichere und gesunde Arbeitsgestaltung, die mögliche Auswirkungen auf die Gesundheit der Beschäftigten in den Blick nimmt. Das gilt auch für die öffentliche Verwaltung, die aktuell vor der Herausforderung einer nutzerorientierten, effizienten und innovativen Digitalisierung steht. Mit ihrem Aktionsthema „Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung sicher und gesund gestalten“ unterstützt die UKBW ihre Mitglieder durch individuelle Beratung sowie Informations- und Qualifizierungsangebote.