Datenschutzerklärung der Unfallkasse Baden-Württemberg

Diese Erklärung informiert Sie entsprechend Art. 13, 14 DS-GVO i.V.m. §§ 82, 82a SGB X über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die UKBW.

Grundsätzlich gilt, dass alle von der UKBW erhobenen personenbezogenen Daten den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), der Sozialgesetzbücher (SGB), des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG-BW) sowie ggf. des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) und ggf. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) unterliegen.

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 19.06.2023.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der DSGVO und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Unfallkasse Baden-Württemberg
Augsburger Str. 700
70329 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 (0)711 / 9321-0
elektronischer Kontakt über das Kontaktformular unter https://www.ukbw.de/kontakt/
Website: www.ukbw.de

vertreten durch:

Frau Geschäftsführerin Tanja Hund

Herrn stv. Geschäftsführer Markus Higel

Anschrift für beide s.o.

 

Name und Anschrift der Datenschutz-Beauftragten

Der Datenschutzbeauftragte: Christoph Haas

E-Mail: dsb@ukbw.de

De-Mail: dsb@ukbw.de-mail.de

Anschrift s.o.

Betroffenenrechte

Bei Vorliegen der Voraussetzungen

  • haben Betroffene jederzeit ein Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über die jeweiligen personenbezogenen Daten die UKBW verarbeiten.
  • Sollten Daten nicht (mehr) zutreffend sein, haben Betroffene ein Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO. Ebenso haben Betroffene bei unvollständigen Daten ein Recht auf Vervollständigung.
  • Darüber hinaus steht Betroffenen ein Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO hinsichtlich der personenbezogenen Daten zu. Der Anspruch hängt davon ab, ob die zu löschenden Daten zur Erfüllung vertraglichen beziehungsweise gesetzlichen Pflichten benötigt werden.
  • Ist eine Löschung aufgrund der besonderen Art der Speicherung nicht möglich, haben Betroffene das Recht, eine Einschränkung derVerarbeitung gem. Art. 18 DSGVO der personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Betroffene haben das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden. Betroffene können verlangen, dass diese Daten an sie selbst oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigt werden. Die Übertragung erfolgt soweit diese technisch machbar ist.
  • Zudem haben Betroffene ein Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO, wenn die Datenverarbeitung auf Grund einer Interessensabwägung erfolgt. In diesem Fall werden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die den Interessen, Rechte und Freiheiten der Betroffenen überwiegen.
  • Soweit die Datenverarbeitung mit Einwilligung der Betroffenen vorgenommen wurde, kann die Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung gilt für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Die bis zu dem Zeitpunkt des Widerrufs vorgenommene Datenverarbeitung bleibt damit rechtmäßig.

Der Widerruf muss gegenüber der für die Verarbeitung verantwortlichen Person der UKBW erklärt werden. Hierzu kann das Kontaktformular genutzt werden.

 

Datennutzung und Weitergabe an Dritte

Die UKBW übermittelt personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb der UKBW nur dann, wenn uns das Gesetz diese Übermittlung erlaubt oder eine Einwilligung des Betroffenen vorliegt.

Werden im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der UKBW Sozialdaten an private Stellen übermittelt, so sind diese Stellen zur Zweckbindung und Geheimhaltung, in Bezug auf die übermittelten Daten, verpflichtet (§ 78 SGB X).

Empfänger personenbezogenen Daten außerhalb der UKBW können insbesondere sein

  • Internet-Dienstleister zum Transport der Webseiten-Daten
  • Organe der Rechtspflege
  • Externe Auftragnehmer gem. Art. 28 DSGVO
  • Prüfdienste und die Aufsichtsbehörde der UKBW

Datenübermittlung an Drittländer außerhalb der EU oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung von Daten an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet regelmäßig nicht statt. Abweichungen hiervon sind in der Datenschutzerklärung dokumentiert.

In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung (z.B. in Ihrem Interesse zur Leistungserbringung bei Behandlung im Ausland erforderlich sein).

Speicherdauer, Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Sofern nicht spezifisch angegeben werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

Entfällt der Speicherungszweck werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

 

Beschwerderechte

Sollten Betroffene bei der Verarbeitung personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden sein, kann eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde erfolgen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Königstraße 10a

70173 Stuttgart

 

Postanschrift:

Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0

Telefax: 0711 615541-15

E-Mail:  poststelle@lfdi.bwl.de

 

Aber auch bei anderen Datenschutzaufsichtsbehörden im Geltungsbereich der DSGVO sind Beschwerden möglich.

Datensicherheit

Die UKBW trifft alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Die Web-Seiten der UKBW nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, eine TLS-/SSL-Verschlüsselung.

E-Mail und Kontaktformular

Verarbeitungszweck:

Die UKBW ist per E-Mail und über das Kontaktformular (https://www.ukbw.de/kontakt/) erreichbar. Für die Übermittlung von Gesundheits- und Sozialdaten oder vertrauliche Informationen, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder unseren Uploader.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO. 

Verarbeitungsort:

Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Anrede
  • Nachname
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon
De-Mail

Verarbeitungszweck:

Die UKBW bietet die Möglichkeit zum sicheren und verschlüsselten Datenaustausch Nachrichten und rechtsverbindliche Erklärungen mittels De-Mail zu übertragen.

Die De-Mailadresse lautet:  info@ukbw.de-mail.de.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Verarbeitungsort: Die Verarbeitung findet bei unserem De-Mail-Provider der FP Digital Business Solutions GmbH statt. Näheres sind den Datenschutzhinweisen von Digital Business Solution unter: https://www.fp-dbs.com/de/datenschutzerklaerung zu entnehmen.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, sowie ggf. Name, Vorname usw.)
Hinweisgebersystem

Verarbeitungszweck

Die UKBW betreibt ein Hinweisgebersystem. Zur Abgabe von Hinweisen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz oder Hinweisen anderer Art ist das System unter https://www.ukbw.de/informationen-service/service/online-dienste/hinweisgebersystem/ erreichbar.

Rechtsgrundlage

  • Für gemeldete Personen: Gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) i.V.m. Hinweisgeberschutzgesetz
  • Für meldende Personen: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

a) Gemeldete Personen:

  • Art der/des Beteiligten
  • Bezeichnung oder Vor- und Nachname
  • Straße, Hausnummer
  • Postleitzahl, Ort

b)Meldende Person:

  • Anrede
  • Nachname
  • Vorname
  • E-Mail
  • Telefon
  • Straße, Hausnummer
Uploadportal

Verarbeitungszweck

Die UKBW betreibt ein Uploadportal zur sicheren und verschlüsselten Datenübertragung. Das System ist unter https://datenaustausch.ukbw.de erreichbar.

Rechtsgrundlage Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Name des Dateiversenders
  • Telefonnummer des Dateiversenders
  • E-Mail-Adresse des Dateiversenders
  • Passwort
  • Transferkennung

Verarbeitungszweck

Die UKBW betreibt ein Newslettersystem als Push-Medium für Informationen.

Rechtsgrundlage

Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei der rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau statt. Näheres sind den Datenschutzhinweisen von rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/datensicherheit zu entnehmen.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
  • Anmeldedatum zum Newsletter
  • Tracking-Pixel und ggf. Tracking-Links

Verarbeitungszweck

Die UKBW betreibt mehrere Webseiten als Dienstleistungsplattform für Versicherte und Unternehmen.

Rechtsgrundlage

  • Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG-BW.
  • § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Cookies
  • Anonymisierte IP-Adressen indem die letzten 2 Bytes entfernt werden (also 198.51.0.0 anstatt 198.51.100.54)
  • Pseudoanonymisierter Standort (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse)
  • Datum und Uhrzeit
  • Titel der aufgerufenen Seite
  • URL der aufgerufenen Seite
  • URL der vorhergehenden Seite (sofern diese das erlaubt)
  • Bildschirmauflösung
  • Lokale Zeit
  • Dateien die angeklickt und heruntergeladen wurden
  • Externe Links
  • Dauer des Seitenaufbaus
  • Land, Region, Stadt (mit niedriger Genauigkeit aufgrund von IP-Adresse)
  • Hauptsprache des Browsers
  • User Agent des Browsers

Im Rahmen Webseitennutzung werden Session-Cookies aktiv um unsere Website zu optimieren sowie persistente Cookies, die auf Ihrem Endgerät verbleiben und es uns ermöglichen, den Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

In den Cookies werden folgende Daten und Informationen gespeichert:

  • Log-In-Informationen
  • Spracheinstellungen
  • eingegebene Suchbegriffe
  • Informationen über die Anzahl der Aufrufe unserer Website sowie Nutzung einzelner Funktionen unseres Internetauftritts.

Darüber hinaus werden im Rahmen der Webseitennutzung Logfiles erstellt.

Sie dienen zur nachträglich Prüfung, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung der Website besteht. IP-Adressen werden für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles gespeichert, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder die Abrechnung einer Leistung nötig sind sowie bei Verdacht auf eine Straftat.

Unsere Websites verwenden Matomo zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Die Software Matomo anonymisiert die IP-Adresse sofort nach der Analyse Ihrer Nutzung des Webauftritts und vor der Speicherung. Ein Rückschluss auf eine Person ist dabei nicht möglich. Die Daten zum Verhalten der Besucher werden gesammelt um Websiteoptimierungen vorzunehmen.

Verarbeitungszweck

Die UKBW betreibt innerhalb der Webseiten zur Verwaltung der Cookie Einwilligungen ein Cookiebot.

Rechtsgrundlage

  • Wahrnehmung der Aufgaben im öffentlichen Interesse gem. § 4 LDSG-BW i.V.m. Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO.
  • § 26 TTDSG.

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei Usercentrics A/S, Denmark statt. Näheres sind den Datenschutzhinweisen von Usercentrics A/S, Denmark unter: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/ zu entnehmen.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des aufrufenden Systems,
  • Name und Adresse (URL) der aufgerufenen Webseiten auf unserem Internet-Auftritt,
  • die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte „Referrer“),
  • Browsertyp und -version,
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
  • das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
  • Consent Data (Einwilligungs-ID, Datum und Uhrzeit der Einwilligung und Status der Einwilligung),
  • Benutzersprache des Browsers,
  • Geolokation.

Verarbeitungszweck

Auf unserer Website www.ukbw.de kommt zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit ein Chattool zum Einsatz, mit dem das Kunden-Kommunikations-Center in Echtzeit Fragen beantwortet.

Rechtsgrundlage

Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei Userlike UG, Probsteigasse 44-46, 50670 Köln statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen der Userlike UG https://www.userlike.com/de/data-privacy zu entnehmen.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • Browsertyp und –version
  • IP-Adresse
  • verwendetes Betriebssystem
  • URL der zuvor besuchten Webseite
  • Menge der gesendeten Daten

Verarbeitungszweck

Die UKBW betreibt ein Serviceportal für Versicherte und Unternehmen. Der bereitgestellte Dienst ist eine digitale Alternative zur postalischen Abwicklung gesetzlichen Aufgaben und ist unter https://meine.ukbw.de/ zu erreichen.

Rechtsgrundlage

  • Verarbeitung von Daten für die Aufgaben als Unfallversicherungsträger gem. § 199 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 bis 6 SGB VII i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO.
  • Für die Zugangsprüfung: § 1 ff EGovG-BW sowie ergänzende Richtlinien, u.a. des Bundesamtes für Sicherheit und Informationstechnik (BSI)

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei der Berufsgenossenschaft Holz und Metall, Isaac-Fulda-Allee 18, 55124 Mainz statt. Näheres sind den Datenschutzhinweisen der Berufsgenossenschaft Holz und Metall https://www.bghm.de/footer/datenverarbeitung zu entnehmen

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • IP-Adresse (die IP-Adresse wird anonymisiert gespeichert),
  • Datum und Uhrzeit,
  • aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war,
  • verwendeter Browser
  • Anmeldeversuche
  • Benutzeraktivitätsprotokolle (Löschung nach spätestens 12 Monaten)

Verarbeitungszweck

Die UKBW stellt ein Karriereportal zur Verfügung über das die Personalgewinnung für die UKBW erfolgt. Das Portal ist erreichbar unter: https://karriere.ukbw.de

Rechtsgrundlage

Datenverarbeitung bei Dienst- und Arbeitsverhältnissen gem. § 15 Abs. 1 LDSG-BW i.V.m. Art. 88 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO, wenn Sie besondere Datenkategorien mitteilen (z.B. Angabe der Schwerbehinderteneigenschaft), zusätzlich i.V.m. § 15 Abs. 2 LDSG-BW und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Religion, Schwerbehinderteneigenschaft)
  • Kontaktdaten
  • Angaben zu Schul-, Berufs- oder Studienabschlüssen
  • tätigkeitsbezogene Leistungsdaten (wie Beurteilungen, Zeugnisse), die auch subjektive Einschätzungen zu Ihrer Person enthalten können

Weitere Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Die Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse) des aufrufenden Systems
  • Name und Adresse (URL) der aufgerufenen Webseiten auf unserem Internetauftritt
  • Die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte „Referrer“)
  • Browsertyp und -version
  • Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
  • Das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite
  • Gegebenenfalls der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems (eventuell ableitbar aus der IP-Adresse des aufrufenden Systems)
  • Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

Verarbeitungszweck

Die UKBW nutzt zur zielgruppenspezifischen Bereitstellung von Informationen und Personalgewinnung soziale Medien im Rahmen der Unternehmenskommunikation.

Rechtsgrundlage

Wahrnehmung der Aufgaben im öffentlichen Interesse gem. § 4 LDSG-BW i.V.m. Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO sowie – wo möglich - Art. 26 DSGVO Gemeinsame Verantwortung („joint controllership“).

Für die jeweiligen Netzwerke gelten deren Datenschutzrichtlinie. Bei der Verwendung sozialer Netzwerken ist davon auszugehen, dass personenbezogenen Daten von diesen erfasst, übertragen, gespeichert, verwendet und für Marktforschung- und Werbezwecke genutzt werden. Die UKBW hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch die Sozialen Netzwerke verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte.

Facebook und Instagram (Meta Platforms)

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet durch die Meta Platforms Inc., in den USA statt. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen von Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer und Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect zu entnehmen.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Datum und die Uhrzeit des Aufrufs
  • Browsertyp und -version
  • IP-Adresse
  • URL der aufgerufenen Seiten
  • Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
  • ggf. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

YouTube (Google)

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet durch die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen von YouTube/Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de zu entnehmen.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Datum und die Uhrzeit des Aufrufs
  • Browsertyp und -version
  • IP-Adresse
  • URL der aufgerufenen Seiten
  • Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
  • ggf. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

LinkedIn

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei der LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen von LinkedIn https://de.linkedin.com/legal/l/dpa zu entnehmen.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Datum und die Uhrzeit des Aufrufs
  • Browsertyp und -version
  • IP-Adresse
  • URL der aufgerufenen Seiten
  • Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
  • ggf. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Xing und Kununu

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet durch die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen von New Work SE https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung zu entnehmen.

Verarbeitungszweck
Die UKBW verarbeitet die im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung notwendigen Daten.

Rechtsgrundlage ist

  • § 199 SGB VII, SGB X
  • Gesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO i.V.m. den jeweiligen Vorschriften des SGB.

 

Verarbeitungsort:
Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Angaben zur Person (Name, Vorname, Geburtsdatum etc.)
  • Kontaktdaten
  • Abwicklungsdaten
  • Angaben zum Versicherungsfall
  • Regressdaten

Bestellung von Broschüren und Informationsmaterial

Rechtsgrundlage

  • § 199 Abs. 1 S. 2 Nr. 5 SGB VII.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Angaben zum Unternehmen/ Mitgliedsbetrieb
  • Angaben zur Person

Bereich Mitgliedschaft und Beitragsverfahren

Rechtsgrundlage

  • § 192 SGB VII.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Angaben zum Unternehmen/Mitgliedsbetrieb
  • Kontaktdaten
  • Abwicklungsdaten
  • Relevante Beitragsdaten
  • Präventionsunterlagen

Verarbeitungszweck

Die UKBW führt im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrags Seminar und Veranstaltung durch. Das Buchungsportal ist erreichbar unter https://akademie.ukbw.de.

Rechtsgrundlage

  • Verarbeitung von Daten für die Aufgaben als Unfallversicherungsträger gem. § 199 Abs. 1 S. 2 Nr. 5 SGB VII
  • Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Allgemeine Veranstaltungsdaten
  • Angaben zur Person
  • Kontaktdaten
  • Angaben zum Arbeitgeber mit Betriebsanschrift
  • Abwicklungsdaten

Weitere Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Datum und die Uhrzeit des Aufrufs
  • Browsertyp und -version
  • IP-Adresse
  • URL der aufgerufenen Seiten
  • Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
  • ggf. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

Verarbeitungszweck

Durchführung von Online-Seminaren

Rechtsgrundlage

  •  § 199 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 bis 6 SGB VII i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO.

 

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei Alfaview Gmbh, Kriegsstr. 100, 76133 Karlsruhe statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen von Alfaview: https://alfaview.com/de/privacy/ zu entnehmen.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Datum und die Uhrzeit des Aufrufs
  • verwendeter Browser
  • IP-Adresse
  • aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war,
  • Anmeldeversuche
  • Benutzeraktivitätsprotokolle (Löschung nach spätestens 12 Monaten)

Verarbeitungszweck

Die UKBW übermittelt die Unternehmernummer als Identifikationsnummer und damit verbundene relevante Daten an die DGUV.

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 199 Abs. 1 und § 224 SGB VII.

 

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei der DGUV, Glinkastraße 40, 10117 Berlin statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen der DGUV: https://www.dguv.de zu entnehmen.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Nachname, Vorname, Namensergänzungen
  • Geburtsname, Geburtsdatum und -ort
  • Straße, Hausnummer
  • Postleitzahl, Ort, Länderkennzeichen
  • Rechtsform des Unternehmens
  • Registergericht
  • Registernummer
  • amtlicher Gemeindeschlüssel

Verarbeitungszweck

Die UKBW erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zur Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten und des Verwaltungsbetriebs.

Rechtsgrundlage

  • Gesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und f) DSGVO i.V.m. den maßgebenden Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes, des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg und den fachspezifischen Rechtsgrundlagen zur Datenverarbeitung (z.B. Vergaberechtsvorschriften, Verträge).
  • Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO).

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Angaben zur Person
  • Kontaktdaten
  • Abwicklungsdaten
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten

Verarbeitungszweck

Durchführung von Videokonferenzen

Rechtsgrundlage

Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Verarbeitungsort

Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Datum und die Uhrzeit des Aufrufs
  • Browsertyp und -version
  • IP-Adresse
  • URL der aufgerufenen Seiten inkl.  Name der Konferenz
  • Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
  • ggf. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen